Возврат займа учредителю был произведен через корпоративную карту
Здравствуйте, подскажите пожалуйста в организации ген.директор является единственным учредителем организации без работников, предоставил займ ООО через расчетный счет. Договор отсутствует, бывший бухгалтер вернул займ ген.директору через корпоративную карту организации которая выдана на имя ген.директора, что является грубейшей ошибкой, помимо этого с корпоративной карты снят 1 мил. рублей. Естественно 1 мил.рублей я вменила руководителю подотчет, всю проблему я ему опишу при встрече, подскажите пожалуйста что делать с возвращенным займом через корпоративную карту? Бывший бухгалтер в программе 1С указала как возврат займа отнесла на соответствующий счет, а в платежке прописано выдача наличных ФИО ген.директора что естественно ложиться в подотчет руководителю верно? О каком возврате займа может идти речь. Подскажите, как мне быть, жалко ген.директора так как я понимаю, что она ему не объяснила о проблеме возврата и пользование денежных средств с корпоративной карты. Как нам выти по закону с этой ситуации? Получается вся сумма а это 4 мил.руб., ложиться на ген.директора в подотчет, возврат займа признают недействительным?
Comments
-
КЕТ2015, корпоративная карта, хоть и сделана на директора, является собственностью организации, так же, как и денежные средства, на ней хранящиеся. Это что-то вроде кассы в кармане, если с нее снимают деньги или платят что-то, то это подотчетные суммы. Возврат займа может быть произведен на личную карту директора или наличными из кассы. Все, что он снял с корпоративной карты - только в подотчет. Просто потом надо сделать отчет по использованию подотчетных сумм и показать снятую сумму как возврат займа, сделав письменное распоряжение. А вот насчет снятого сверх того миллиона - не знаю, как закрывать будете.
-
Федорова Любовь, спасибо вам большое за разъяснения по вопросу займа, как я Вас поняла, провести авансовый как возврат займа согласно договора, который я уже сделала с актом, сделать письменное распоряжение а какое распоряжение подскажите примерно)))🤔 По 1мил.руб., разъясню директору вернуть его обратно на корпоративную карту, так как ККМ у нас нет.
-
КЕТ2015, да в произвольной форме что-нибудь напишите: произвести возврат по договору займа путем снятия наличных с корпоративной карты и приложите либо чек из банкомата, либо выписку с корпоративного счета, где видно, что он эту сумму снял. Если не получится, сделать акт взаимозачета между задолженностью по договору займа и взятыми под отчет суммами. Вам надо какой-то конкретный документ сделать, подтверждающий, что займ погашен и подписи сторон имеются об этом. Самый простой вариант - вернуть деньги в кассу предприятия как возврат подотчетныхсумм и тут же выдать по расходному ордеру как возврат по договору займа. И ККМ тут совершенно не нужна.
-
Федорова Любовь, спасибо вам большое, подскажите можно вносить займ на корпоративную карту от физ.лица? Ген.директор пошел в банк ему сказали можно.
-
КЕТ2015, не поняла зачем, это все тот же займ или уже другой? и почему не на расчетный счет?
